DIGITALISIERUNG

DMS UND AKTENMANAGEMENT IN KOMMUNEN

Ein digitales Dokumentenmanagement-System (DMS) und Aktenmangement-System ist eine Softwarelösung, die verwendet wird, um digitale Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und zu durchsuchen. Digitale Dokumente können beispielsweise Textdokumente, Bilder, Videos, E-Mails oder PDF-Dateien sein. Ein DMS ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten in einem zentralen Repository, das für autorisierte Benutzer von jedem Ort aus zugänglich ist. Durch die Verwendung von Metadaten und Suchfunktionen können Dokumente schnell und einfach gefunden werden.

ANALYSE IST-SITUATION

Wir ermitteln ein vollständiges Bild Ihrer Organisationslandschaft. Dazu gehören Ihre betrieblichen Abläufe und Prozesse als auch Ihre vorhandene IT-Infrastruktur.

Analyse IT-Infrastruktur

Analyse Ressourcen Administration

Analyse Kostenstruktur

BEDARFSERMITTLUNG

Auf der Basis der Analyse der Ist-Situation ermitteln wir ein Anforderungsmanagement für die Auswahl einer geeigneten DMS-Akten Lösung für Ihre Kommune.

Anforderungsmanagement

Ermittlung Anbieter und Lösungen

Skalierungsanforderungen

SELEKTION + IMPLEMENTIERUNG

Auf der Basis des ermittelten Bedarfs unterstützen wir bei der Auswahl geeigneter Anbieter und betreuen auf Wunsch die Implementierung der DMS Lösungen in Ihrer Kommune.

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

SCHULUNG + TRAININGS

Auf Wunsch und nach Bedarf vermitteln wir Ihren Mitarbeitern digitale Kompetenz und Wissen für die Einsatzmöglichkeiten von DMS Lösungen.

Schulungen

Training

Workshops

NUTZEN

Kompetente Beratung für die Entwicklung eines Anforderungsmanagements.

Herstellerunabhängige Beratung für Softwarelösungen.

Kompetente Unterstützung für die Implementierung.

Effiziente Prozesse für das Management Ihrer Verwaltung.

Mehr Transparenz und Kontrolle für das Dokumentenmanagement.

Sicherheit in Fragen Rechtlicher Vorgaben.

ZIELGRUPPEN

Kommunen

Behörden und Verwaltungen

Soziale Träger

NGO's und Vereine

IHRE ANFRAGE

Sie interessieren sich für dieses Angebot. Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Anfrage. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

ZUR DIGITALISIERUNG ÜBERSICHT

WHITEPAPER

TRANSFORMATION IN KOMMUNEN

Die komplexen Herausforderungen der Zukunft können nicht durch rein reaktive Gesetze oder Maßnahmen (z.B. OZG, E-GovG oder SDG Verordnung) gelöst werden. Eine zukunftsfähige Steuerung von Kommunen erfordert einen Wandel in Perspektive und Einstellung aller beteiligten Akteure, um kreative und innovative Lösungen zu entwickeln.

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